多家企業(yè)共同管理，面臨很嚴重的信息傳遞問題?？偛啃枰榭锤鱾€公司的人員統(tǒng)計、 薪酬統(tǒng)計等都需要分子公司人事用一周的時間做統(tǒng)計分析，如果傳送過來的結果與總部需 求不符，要重新溝通修改或重來，成本是非常大的。
企業(yè)原本用金蝶本地軟件，后來金蝶開發(fā)云之家后，砍掉了原本的功能，導致基本需求 都不能滿足，因此需要尋找新的，信息傳遞效率更高的系統(tǒng)。
2號在這些方面表現(xiàn)相當出色，在部署和推行過程還得到許多意外收獲，提高企業(yè)管理 效率，降低成本，助力業(yè)務發(fā)展。
2號人事部在這方面是做的******。
1. 花名冊可以一鍵導入，不需要下載模板，小秘書與顧問一對一貼心服務
首先花名冊可以一鍵導入，不需要下載模板填寫，能夠自動識別。遇到問題的話，小秘書在線上及時協(xié)助，顧問一對一服務，從功能和服務來說都是無懈可擊。試用了這么多，沒 有哪一家有2號這么強大。
2. 員工管理功能強大，員工檔案拍照上傳，統(tǒng)計分析自動生成
2號的員工管理系統(tǒng)可以很方便的進行入離調轉工作，比如入職可以掃碼，在線填寫入職材料，會同步到系統(tǒng)等。免去了提前一天打印準備材料、員工手寫表格、HR再對照系統(tǒng) 逐項輸入，以及字跡難以辨認等問題帶來的困擾。
員工檔案庫不僅可以實現(xiàn)拍照上傳，自動識別證件等功能，而且系統(tǒng)自動盤點檔案，并 且留存離職員工檔案，可以直接砍掉人事***費時間的盤點與調取檔案的工作，同時實現(xiàn)總部 與分子公司信息傳遞的0時差。
統(tǒng)計分析免去了各分支機構和總部做人力資源分析和互相傳遞材料的工作量。而且全自 動化的分析，比我們想到的要******，也不會有人工計算會產生大量錯誤的問題。
有了以上功能，我們***初的需求—總部可以很方便的查看各分子公司的人員信息和薪 酬分析等需求—全部滿足，另外很大程度簡化了入離調轉等基礎人事工作。
總部HRD可以通過“薪酬”模塊監(jiān)控各地的薪酬發(fā)放情況，并且在薪酬分析中很明確的看到各地的人力成本情況。
2. 2號企業(yè)版部署、使用成本僅為本地軟件的1/10
2號的使用費用很低，僅為以前本地軟件的1/10，且不會產生額外的培訓、維護等費 用。降低成本的同時提******率。
員工進入公司******天，發(fā)現(xiàn)被認為很傳統(tǒng)很“out”的房地產企業(yè)，有很“時尚”的掃碼入職，好感度迅速提升，有員工曾評價“史上***愉快的入職”。
不僅入職，其他基礎人事工作也同樣被簡化。員工不用填寫大把資料，所有人事流程便捷迅速，員工的體驗感很好。
2. 人事日歷結合短信通知帶給員工歸屬感
2號的人事日歷是意外的驚喜，包含全盤重要人事信息，自動提醒，我們自己忘記了系 統(tǒng)也不會忘記。
結合短信通知功能，我們提前編輯好祝福信息或通知，系統(tǒng)到期自動發(fā)放，且短信是包 含企業(yè)簽名的。而提前收到通知的人事也有充足的時間給員工準備相關活動或禮物，大幅度 增強歸屬感。
3. 工資條及時發(fā)放，在線反饋等帶給員工安全感，提高滿意度
之前系統(tǒng)也有工資條，因為是本地系統(tǒng)，員工需要用公司電腦登陸ERP才能查看，且 需要線下人工反饋，人事也需要手工查看問題，并且沒辦法給員工簽收工資。
而2號員工自助服務在微信中就可以使用。發(fā)放工資條時會再發(fā)短信通知員工，員工 可以隨時隨地查看。核對工資明細后，有問題可以在線反饋，HR可以在系統(tǒng)中迅速調取信 息并找到問題點，及時解決。***棒的是，員工在線確認簽收工資，不用紙質工資條也可以預 防法律風險。
促進HR與業(yè)務部成為伙伴，實現(xiàn)共同管理
人力資源管理***難的往往是業(yè)務部門的不理解不配合。在我們這種房地產為主，用工方式復雜的集團型公司尤其如此。而且因為行業(yè)原因，人員分散“魚龍混雜”，給管理和監(jiān)控 帶來很大難題。之前我們出臺了很多制度、政策、流程，以保障企業(yè)能健康發(fā)展。然而業(yè)務負責人并不買賬。比如以前上ERP系統(tǒng)時，就一直收到“系統(tǒng)給管理者和員工帶來額外的 負擔”“究竟是系統(tǒng)為人服務還是人為系統(tǒng)服務”“人事只會弄一些沒用的東西影響我們工作” 等各種反對聲音和負面信息。
現(xiàn)在我們給各業(yè)務管理者分配賬號權限，他們可以方便的查看自己權限范圍內員工的相 關管理信息，自己就能發(fā)現(xiàn)問題。現(xiàn)在變成他們經常主動來人力資源中心尋求幫助，一起商 討好的管理方案。并主動派員工來HR中心進行附能培養(yǎng)，使雙方成為真正的合作伙伴，共 同管理。且2號是傻瓜式操作，使用很方便，即便完全不懂人力資源的業(yè)務負責人也可以很方 便的使用和查看，完全不需要培訓，也不會再有“究竟是系統(tǒng)為人服務還是人為系統(tǒng)服務的困惑。
手機可以迅速獲取全員信息，老板可以快速反應，讓企業(yè)領先一步
手機可以隨時查看員工信息，不僅方便HR進行管理操作，我們體驗到的******好處是， 老板可以隨時得到準確的集團信息，為老板業(yè)務談判及時調取信息和及時做出人力資源決策 帶來極大的助力。人力資源決策是影響企業(yè)發(fā)展的根本元素之一，現(xiàn)在我們不需要受限于人工盤點的繁瑣 和成本，隨時隨地查看，及時決策，給企業(yè)始終領先一步的機會。
***后要夸一下2號的服務顧問，在整個部署過程中帶給我們很大幫助，并且對我們提出的每個問題和需求都很重視，及時反饋給產品技術人員。這樣的服務是前所未有的。2號真的很棒，解決了我們企業(yè)的實際問題。贊!!!
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